Správa registratúry po novele zákona v roku 2026 s praktickými príkladmi - Správa transformovaných dokumentov
Organizátor: EDOS-PEM s.r.o.
Lektor: Mgr. Mária MRIŽOVÁ, PhD. - Ministerstvo vnútra SR, spoluautorka legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva
Dátum a forma seminára: 29.04.2026 - Online seminár
Súčasťou novej legislatívy je aj povinnosť všetkých pôvodcov mať aktualizované registratúrne poriadky najneskôr
od 1.7.2026
SPRÁVA TRANSFORMOVANÝCH DOKUMENTOV
Aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry
Úprava registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov - ako ich pripraviť, aktualizovať (detailné usmernenia + praktická ukážka)
Zmeny a úpravy v procesoch správy dokumentov v praxi všeobecne
Transformácia registratúrnych záznamov a ich správa
Elektronická úradná komunikácia - nové požiadavkyy a povinnosti
Špecifické procesy spracovávania špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
Vyraďovanie registratúrnych záznamov všeobecne, ako aj po ich transformácii
Zo seminára Vám bude sprístupnený videozáznam
Seminár je určený pre:
- subjekty verejnej správy vrátane orgánov verejnej moci všetkých stupňov
- správcov registratúry
- IT zamestnancov
- manažment manažérskych systémov riadenia podľa noriem radu ISO
- interných audítorov manažérskych systémov riadenia kvality
- asistentky, sekretárky, archivárov
- zamestnancov na úseku ľudských zdrojov
- zamestnancom hospodárskych správ
- ďalších odborných zamestnancov verejnej a podnikateľskej sféry, ktorí vykonávajú administratívne činnosti
- všetkých, ktorí komunikujú s klientmi elektronicky, prijímajú alebo vytvárajú elektronické dokumenty alebo práve uvažujú nad zavedením elektronickej správy dokumentov
Úvod
Správa registratúry a archívnych dokumentov prechádza významnými zmenami, ktoré so sebou prináša novela zákona o archívoch a registratúrach, s účinnosťou od 15.októbra 2025.
Súčasťou novej legislatívy je aj povinnosť všetkých pôvodcov mať aktualizované registratúrne poriadky najneskôr od 1.7.2026.
Tento program je navrhnutý tak, aby Vás podrobne oboznámil s legislatívnymi úpravami a ich vplyvom na každodennú prax a previedol Vás potrebnými úpravami registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov. Zameriava sa na riešenia, ktoré umožnia nielen splnenie nových požiadaviek, ale aj zvýšenie efektivity a prehľadnosti správy dokumentov.
Program pokrýva kľúčové témy, vrátane transformácie registratúrnych záznamov, elektronickej úradnej komunikácie a bezpečného prístupu k citlivým údajom. Prakticky orientované bloky sa zameriavajú na optimalizáciu procesov pri práci s listinnými aj elektronickými dokumentmi, implementáciu inovácií v informačných systémoch a na správne postupy pri vyraďovaní dokumentov.
Tento seminár ponúka nástroje a znalosti potrebné na zvládnutie výziev spojených s novou legislatívou, pričom kladie dôraz na praktické riešenia, jasné pravidlá a príklady z praxe. Je určený všetkým Vám, ktorí chcete získať istotu pri správe registratúry v súlade s modernými trendmi a právnymi normami.
Súčasťou novej legislatívy je aj povinnosť všetkých pôvodcov mať aktualizované registratúrne poriadky najneskôr od 1.7.2026.
Tento program je navrhnutý tak, aby Vás podrobne oboznámil s legislatívnymi úpravami a ich vplyvom na každodennú prax a previedol Vás potrebnými úpravami registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov. Zameriava sa na riešenia, ktoré umožnia nielen splnenie nových požiadaviek, ale aj zvýšenie efektivity a prehľadnosti správy dokumentov.
Program pokrýva kľúčové témy, vrátane transformácie registratúrnych záznamov, elektronickej úradnej komunikácie a bezpečného prístupu k citlivým údajom. Prakticky orientované bloky sa zameriavajú na optimalizáciu procesov pri práci s listinnými aj elektronickými dokumentmi, implementáciu inovácií v informačných systémoch a na správne postupy pri vyraďovaní dokumentov.
Tento seminár ponúka nástroje a znalosti potrebné na zvládnutie výziev spojených s novou legislatívou, pričom kladie dôraz na praktické riešenia, jasné pravidlá a príklady z praxe. Je určený všetkým Vám, ktorí chcete získať istotu pri správe registratúry v súlade s modernými trendmi a právnymi normami.
Program seminára
Novela zákona o archívoch a registratúrach
- Detailný prehľad zmien aktuálnej novely zákona o archívoch a registratúrach
- Povinná úprava registratúrnych poriadkov - predloženie na posúdenie a schválenie archívnemu orgánu
- Dopady legislatívnych úprav na prax správy registratúry a archívnych dokumentov
Úprava registratúrnych poriadkov a plánov - tvorba, aktualizácia, schvaľovanie
- Ako pripraviť registratúrny poriadok podľa novej právnej úpravy
- Povinnosť mať aktualizované registratúrne poriadky - predloženie na posúdenie a schválenie štátnemu archívu najneskôr do 30.4.2026
- Praktická ukážka správne pripravenej dokumentácie
- Najčastejšie chyby a odporúčané riešenia
- Ako nastaviť registratúrny poriadok tak, aby odrážal interné procesy organizácie
- Postup predkladania dokumentácie na posúdenie archívnemu orgánu
- Právne účinky a metodika
- Spôsoby realizácie a ďalšia správa transformovaných registratúrnych záznamov
- Manipulácia s originálmi registratúrnych záznamov
- Vyraďovanie originálov a transformovaných registratúrnych záznamov
- Príjem, evidovanie a tvorba spisov
- Najlepšie postupy, ktoré zvyšujú efektivitu a prehľadnosť správy dokumentácie
- Spracovanie, distribúcia a ukladanie dokumentov
- Ako efektívne organizovať spracovanie a distribúciu listinnej a elektronickej dokumentácie
- Rady pre zabezpečenie dlhodobej dostupnosti a integrity uložených dokumentov
- Aktuálne požiadavky na elektronickú komunikáciu s klientmi a medzi orgánmi verejnej moci
- Povinnosti a pravidlá pri prijímaní a spracovávaní e-podaní
- Špecifiká elektronickej komunikácie v súlade s novelou zákona
- Prezentácia inovácií, ktoré informačné systémy prinášajú na zlepšenie efektivity práce
- Informácie o zámeroch pripravovanej vyhlášky MV SR o štandardoch pre informačné systémy na správu registratúry
- Elektronické predkladanie návrhov na vyradenie dokumentov
- Pravidlá a odporúčania na správne vyraďovanie dokumentov prostredníctvom osobitného vyraďovacieho konania
- Ako postupovať pri osobitných druhoch registratúrnych záznamov
Veríme, že tento program Vám poskytne všetky potrebné informácie a praktické nástroje na profesionálnu, efektívnu a modernú správu registratúry a archívnych dokumentov.
Tešime sa na Vaśu účasť :)
Organizačné pokyny
Otázky k prednášanej problematike si môžete pripraviť vopred a zaslať nám ich - budú Vám zodpovedané na seminári. Otázky môžete poskytnúť pani lektorke aj priamo na online seminári prostredníctvom chatu.
Technické požiadavky:
- Počítač alebo mobilný telefón (s operačným systémom Android, iOS alebo Windows) alebo tablet
- Stabilné internetové pripojenie
- Prehrávanie zvuku - reproduktory prip. slúchadlá
- Online semináre budú realizované prostredníctvom videokonferenčnej platformy Zoom (www.zoom.us). Pripojenie si môžete otestovať vopred na https://zoom.us/test
- Bližšie technické informácie ku konkrétnemu online semináru (link, prihlasovacie údaje, . . . ) Vám budú poskytnuté 2 dni pred jeho realizáciou spolu s odborným materiálom
- V prípade technických otázok neváhajte kontaktovať Ing. Petra Ondráška (peter.ondrasek@edospem.sk, 0908 951 026)
Informácie a technická podpora:
Ing. Peter Ondrášek - mobil: 0908 /951 026 e-mail: peter.ondrasek@edospem.sk
Prihlásiť sa na seminár môžete
- vyplnením a zaslaním elektronickej prihlášky (vid nižšie - vyplniť prihlášku)
- vyplnením prihlášky, ktorá je súčasťou prílohy seminára (viď nižšie - stiahnuť prihlášku), a zaslaním
- poštou
- e-mailom
- telefonicky
(Všetky kontaktné údaje sú uvedené v sekcii "Kontakt")
Časový program seminára
8:30 - 8:50 hod.: online prezencia a pripojenie do virtuálnej miestnosti
8:50 - 9:00 hod.: Informácie pre účastníkov seminára online formou12:00 - 12:45 hod.: Prestávka
8:50 - 9:00 hod.: Informácie pre účastníkov seminára online formou
9:00 - 10:30 hod.: 1. časť online seminára
10:30 - 10:45 hod.: Prestávka
10:45 - 12:00 hod.: 2. časť online seminára
10:45 - 12:00 hod.: 2. časť online seminára
12:45 - 15:00 hod.: 3. časť online seminára
Cena a informácie k platbe
Účastnícky poplatok: je stanovený dohodou podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Môžete ho uhradiť 2 spôsobmi - vyberte si prosím ktorý spôsob je pre Vás výhodnejší:
1. Pred realizáciou seminára - formou zálohovej platby. Zálohovú platbu môžete uhradiť na základe informácií uvedených v tabuľke nižšie. Pozvánka a platobné údaje v nej slúžia ako doklad ku zálohovej platbe - zálohové faktúry nevystavujeme. Po realizácii seminára Vám poskytneme vyúčtovaciu faktúru.
| Cena s DPH/účastník | IBAN | Dátum splatnosti | Variabilný symbol | Špecifický symbol | Konštantný symbol | |
| najskôr | najneskôr | |||||
| 104,- EUR | SK65 1100 0000 0026 2683 3636 | 2.4.26 | 28.4.26 | 290426 | Vaše IČO | 0308 |
2. Po realizácii seminára - na základe faktúry, ktorú Vám elektronicky poskytneme po realizácii seminára. Ako variabilný symbol prosím uveďte číslo faktúry.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Miesto konania seminára
Online seminár
Organizátor
EDOS-PEM s.r.o., Tematínska 4, 851 05 Bratislava, IČO: 36287229, DIČ: 2022161768, IČ DPH: SK2022161768, IBAN: SK65 1100 0000 0026 2683 3636 Tatra banka Bratislava, Zapísaný Mestským súdom Bratislava III, oddiel s.r.o., vložka č. 39886/B. Firma EDOS-PEM s.r.o. je platiteľom DPH.