Špeciálne druhy registratúrnych záznamov a ich správa v roku 2026 - (účtovné, personálne a utajované dokumenty, zdravotná, pedagogická, výrobná a technická dokumentácia)
Organizátor: EDOS-PEM s.r.o.
Lektor: Mgr. Mária MRIŽOVÁ, PhD. - Ministerstvo vnútra SR, spoluautorka legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva
Dátum a forma seminára: 12.05.2026 - Online seminár
Nový datum konania seminára
Možnosti správy špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
Tvorba a vedenie personálnej a agendy a osobných spisov zamestnancov
Manipulácia s utajovanými registratúrnymi záznamami
Pravidlá pre vedenie výrobnej a technickej dokumentácie vo vzťahu k registratúre
Zo seminára Vám bude sprístupnený videozáznam
Seminár je určený pre:
- personalistov
- účtovníkov
- zamestnancov technického úseku
- kvalitárov
- IT zamestnancov
- pôvodcov registratúry
- správcov registratúry
- asistentky, sekretárky, archivárov
- zamestnancov na úseku ľudských zdrojov
- zamestnancom poverených vedením účtovníctva
- ďalších odborných zamestnancov verejnej a podnikateľskej sféry, ktorí vykonávajú administratívne činnosti
- manažment manažérskych systémov riadenia podľa noriem radu ISO
- interných audítorov manažérskych systémov riadenia kvality
- tých, ktorí komunikujú s klientmi elektronicky, prijímajú alebo vytvárajú elektronické dokumenty alebo práve uvažujú nad zavedením elektronickej správy dokumentov
Cieľom seminára je:
Upozorniť na odlišnosti správy tzv. špeciálnych druhov registratúrnych záznamov.
Informovať o rôznych možnostiach zavedenia procesov správy špeciálnych druhov dokumentov, vo väzbe na dodržiavanie zákona o archívoch a registratúrach, ako aj osobitných právnych predpisov ustanovujúcich ich správu. Poskytnúť jednoznačný návod na elektronickú formu úradovania, poukázať na správne i nesprávne zavedené postupy manipulácie s týmito druhmi registratúrnych záznamov od ich prijatia alebo vzniku až po ich vyradenie.
Zamerať sa na úlohu nielen správcu registratúry ako pracovnej pozície, ktorá má z hľadiska nastavenia procesu správy dokumentov porozumieť problematike a špecifikám, vedieť odpovedať na otázky, definovať vecné zadania pre technické nastavenie konkrétneho manipulačného úkonu alebo pracovného procesu, ale poukázať aj na jeho nutnú spoluprácu so zamestnancami poverenými správou špeciálnych druhov registratúrnych záznamov (personalistky, účtovníčky, zamestnanci technického úseku, kvalitári, IT zamestnanci).
Cieľom seminára je poskytnúť informácie, s ktorých využitím môže pôvodca registratúry riadne zadefinovať a zaviesť procesy vedúce k efektívnej správe registratúry vrátane bezproblémovej správy uvedených špeciálnych druhov registratúrnych záznamov.
Informovať o rôznych možnostiach zavedenia procesov správy špeciálnych druhov dokumentov, vo väzbe na dodržiavanie zákona o archívoch a registratúrach, ako aj osobitných právnych predpisov ustanovujúcich ich správu. Poskytnúť jednoznačný návod na elektronickú formu úradovania, poukázať na správne i nesprávne zavedené postupy manipulácie s týmito druhmi registratúrnych záznamov od ich prijatia alebo vzniku až po ich vyradenie.
Zamerať sa na úlohu nielen správcu registratúry ako pracovnej pozície, ktorá má z hľadiska nastavenia procesu správy dokumentov porozumieť problematike a špecifikám, vedieť odpovedať na otázky, definovať vecné zadania pre technické nastavenie konkrétneho manipulačného úkonu alebo pracovného procesu, ale poukázať aj na jeho nutnú spoluprácu so zamestnancami poverenými správou špeciálnych druhov registratúrnych záznamov (personalistky, účtovníčky, zamestnanci technického úseku, kvalitári, IT zamestnanci).
Cieľom seminára je poskytnúť informácie, s ktorých využitím môže pôvodca registratúry riadne zadefinovať a zaviesť procesy vedúce k efektívnej správe registratúry vrátane bezproblémovej správy uvedených špeciálnych druhov registratúrnych záznamov.
Program
Platná aktuálna legislatíva v oblasti správy dokumentov
Nové pravidlá a možnosti správy špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
Nové pravidlá a možnosti správy špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
- Špeciálne druhy registratúrnych záznamov (účtovné, personálne a utajované dokumenty atď.) ako integrálna súčasť pôvodcu registratúry
- Správa tzv. špeciálnych druhov dokumentov
- Efektívna správa registratúry - príjem, evidovanie, tvorba spisov, spracovanie, odosielanie a ukladanie elektronických aj listinných dokumentov, stanovenie procesných úkonov pri správe dokumentov, nové pravidlá pre prístup k nim
- Správa transformovaných účtovných a iných záznamov
- Správa personálnej agendy
- Správa výrobnej a technickej dokumentácie
- Manipulácia s utajovanými registratúrnymi záznamami
- Agendové informačné systémy
- Prístup k registratúre s prihliadnutím na obmedzený prístup
- Vyraďovacie konanie
- Diskusia
Tešime sa na Vaśu účasť :)
Organizačné pokyny
Otázky k prednášanej problematike si môžete pripraviť vopred a zaslať nám ich - budú Vám zodpovedané na seminári. Otázky môžete poskytnúť pani lektorke aj priamo na online seminári prostredníctvom chatu.
Technické požiadavky:
- Počítač alebo mobilný telefón (s operačným systémom Android, iOS alebo Windows) alebo tablet
- Stabilné internetové pripojenie
- Prehrávanie zvuku - reproduktory prip. slúchadlá
- Online semináre budú realizované prostredníctvom videokonferenčnej platformy Zoom (www.zoom.us). Pripojenie si môžete otestovať vopred na https://zoom.us/test
- Bližšie technické informácie ku konkrétnemu online semináru (link, prihlasovacie údaje, . . . ) Vám budú poskytnuté 2 dni pred jeho realizáciou spolu s odborným materiálom
- V prípade technických otázok neváhajte kontaktovať Ing. Petra Ondráška (peter.ondrasek@edospem.sk, 0908 951 026)
Informácie a technická podpora:
Ing. Peter Ondrášek - mobil: 0908 /951 026 e-mail: peter.ondrasek@edospem.sk
Prihlásiť sa na seminár môžete
- vyplnením a zaslaním elektronickej prihlášky (vid nižšie - vyplniť prihlášku)
- vyplnením prihlášky, ktorá je súčasťou prílohy seminára (viď nižšie - stiahnuť prihlášku), a zaslaním
- poštou
- e-mailom
- telefonicky
(Všetky kontaktné údaje sú uvedené v sekcii "Kontakt")
Časový program seminára
8:30 - 8:50 hod.: online prezencia a pripojenie do virtuálnej miestnosti
8:50 - 9:00 hod.: Informácie pre účastníkov seminára online formou12:00 - 12:45 hod.: Prestávka
8:50 - 9:00 hod.: Informácie pre účastníkov seminára online formou
9:00 - 10:30 hod.: 1. časť online seminára
10:30 - 10:45 hod.: Prestávka
10:45 - 12:00 hod.: 2. časť online seminára
10:45 - 12:00 hod.: 2. časť online seminára
12:45 - 14:30 hod.: 3. časť online seminára
Cena a informácie k platbe
Účastnícky poplatok: je stanovený dohodou podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Môžete ho uhradiť 2 spôsobmi - vyberte si prosím ktorý spôsob je pre Vás výhodnejší:
1. Pred realizáciou seminára - formou zálohovej platby. Zálohovú platbu môžete uhradiť na základe informácií uvedených v tabuľke nižšie. Pozvánka a platobné údaje v nej slúžia ako doklad ku zálohovej platbe - zálohové faktúry nevystavujeme. Po realizácii seminára Vám poskytneme vyúčtovaciu faktúru.
| Cena s DPH/účastník | IBAN | Dátum splatnosti | Variabilný symbol | Špecifický symbol | Konštantný symbol | |
| najskôr | najneskôr | |||||
| 102,- EUR | SK65 1100 0000 0026 2683 3636 | 2.5.26 | 11.5.26 | 120526 | Vaše IČO | 0308 |
2. Po realizácii seminára - na základe faktúry, ktorú Vám elektronicky poskytneme po realizácii seminára. Ako variabilný symbol prosím uveďte číslo faktúry.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Miesto konania seminára
Online seminár
Organizátor
EDOS-PEM s.r.o., Tematínska 4, 851 05 Bratislava, IČO: 36287229, DIČ: 2022161768, IČ DPH: SK2022161768, IBAN: SK65 1100 0000 0026 2683 3636 Tatra banka Bratislava, Zapísaný Mestským súdom Bratislava III, oddiel s.r.o., vložka č. 39886/B. Firma EDOS-PEM s.r.o. je platiteľom DPH.